Учет времени (хронометраж) – как быть более эффективным в бизнесе, на работе и дома

«Если время самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством.» Франклин Б.

    Любому человеку, кем бы он ни был, отпущено определенное количество времени. Мы не замечаем его течения. Не хотим замечать, как оно уходит. И тратим его на всякую чушь. А ведь есть способ, который позволяет взглянуть на свою жизнь со стороны, увидеть, куда же тратится столь драгоценный ресурс. Нужно всего лишь фиксировать, чем занимаешься в определенное время. Хотя нет, не просто фиксировать. Нужно планировать норму, а потом выполнять ее.

 

Сегодня я расскажу о методе управления временем, которое начинается с учёта, а не с написания планов. Невозможно планировать, если мы плохо представляем временные затраты на самые обычные дела. Навскидку, ответьте на следующие вопросы. Сколько у вас уйдет времени, чтобы:

• быстро заправить постель?
• очень быстро помыть голову?
• приготовить себе быстренько кофе?
• погладить всего одну рубашку?
• зайти к другу на минуточку?
• забежать на секунду в магазин, а то на ужин есть нечего?

Запишите ответ, а затем проверьте с секундомером, сколько реального времени заняло каждое из дел.

 

Практика учета времени

  Ваша задача — в течение дня каждые 15 минут отмечать, что вы делаете. Например:

9:00 Работаю
9:15 Работаю, отвечаю на почту
9:30 Отдыхаю
9:45 Общаюсь с руководителем в переговорной.

Вы можете учитывать время весь день, но это обычно бывает утомительно и обременительно, отвлекает от других важных дел, мешает работе.

Поэтому я предлагаю:

• выбрать время, когда у вас свежая голова
• выбрать промежуток в 2-3 часа и записывать свои дела только в это время
• выбрать время дня, где учет времени вам будет максимально полезен.

Когда с учетом времени вы успешно справитесь, начинайте разбираться, насколько умно вы тратите свое время и какие у вас есть резервы.
Программы, которые помогают вести учет времени с удобством: aTimeLogger, DesktimeTime Doctor

Подберите то, что вам подойдет!

Ведение учета времени – это отличный мотиватор.

   Собранные данные будут служить вам пинком, который будет заставлять работать больше, эффективнее и быстрее.

Составляя отчет за неделю, вы увидите, что из запланированных часов ушло на приоритетные проекты, а, что ушло на воров времени. Под ворами времени подразумеваются дела, которые не приносят нам никакой пользы.

Например, многочасовые зависания в социальных сетях, бесполезное болтание с друзьями или подружками по телефону, компьютерные игры, просмотр бестолковых программ по телевизору типа Дом-2 и т.д.

Соответственно, когда начнется новая неделя, то воспоминания о вашей неэффективности на прошлой неделе заставит вас быть более собранным и сконцентрированным на приоритетных проектах.
В заключение рекомендую посмотреть вам поучительную притчу “Все в твоих руках”.

 

 

ПОДЕЛИТЬСЯ:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *